UTD Laksanakan Audit Mutu Internal 2: Evaluasi Menyeluruh untuk Penguatan Sistem Mutu Institusional

Dalam rangka menjaga konsistensi pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal, Universitas Teknologi Digital (UTD) menyelenggarakan Audit Mutu Internal (AMI) pada tanggal 5 hingga 26 Juni 2023. Kegiatan audit ini dilaksanakan secara menyeluruh di lingkungan universitas dan menjadi bagian penting dari upaya berkelanjutan dalam meningkatkan kualitas layanan dan tata kelola institusi pendidikan tinggi.

Audit dilaksanakan oleh tim auditor internal yang telah ditugaskan oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM) dan melibatkan seluruh unit sebagai auditee, termasuk seluruh Ketua Program Studi, Kepala Biro, Kepala Bidang, dan Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) di lingkungan Universitas Teknologi Digital.

Audit Mutu Internal bertujuan untuk menilai tingkat kesesuaian antara pelaksanaan kegiatan di masing-masing unit kerja dengan standar mutu yang telah ditetapkan universitas. Selain itu, audit juga berfungsi sebagai mekanisme evaluasi objektif yang menghasilkan temuan, rekomendasi, dan saran perbaikan guna mendukung tercapainya perbaikan berkelanjutan (continuous improvement).

Selama pelaksanaan audit, auditor melakukan pemeriksaan dokumen, wawancara langsung dengan auditee, serta observasi terhadap pelaksanaan proses di unit-unit terkait. Metode ini dirancang untuk menggambarkan secara komprehensif kondisi aktual implementasi sistem mutu, baik dari aspek akademik maupun administratif.

Badan Penjaminan Mutu (BPM) UTD bertindak sebagai koordinator utama dalam kegiatan ini, mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, hingga penyusunan laporan hasil audit. BPM juga memastikan bahwa proses audit berjalan sesuai dengan prinsip-prinsip mutu, yakni objektif, transparan, dan akuntabel.

Audit Mutu Internal ini tidak hanya menjadi bagian dari pemenuhan siklus penjaminan mutu, tetapi juga menjadi wadah refleksi bersama untuk meningkatkan kualitas layanan, efisiensi pengelolaan, serta kinerja unit-unit di lingkungan universitas. Hasil audit akan ditindaklanjuti melalui forum Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) dan Rapat Tindak Lanjut, sebagai bagian dari proses berkelanjutan dalam membangun budaya mutu yang kuat.

Dengan terselenggaranya Audit Mutu Internal pada periode ini, Universitas Teknologi Digital menegaskan kembali komitmennya dalam menghadirkan tata kelola pendidikan tinggi yang berkualitas, profesional, dan berdaya saing di tingkat nasional maupun internasional.